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文印室担任所有文字的印刷事情→核稿、 校对

发布时间:2019-10-04

  会议筹备工做流程 一、会议请示 草拟会议请示(如需提请市委,以市总文件形式)草拟 →核稿→签发→印制→。确认会议名称→时间→地址→ 出席带领及取会人员→会议议程 二、会议方案 会议方案按照会议内容由承办部室制定,会议全体筹备 由牵头副负总责,办公室从任协调抓好落实。拟制会议 方案→报会议牵头副→定稿→印制→分发。 会议筹备期间必需牢牢把握并做好如下事项: 1、 会议所有由牵头副负总责, 由办公室文字 副从任具体担任。 会议通知草拟→核稿→签发→印制 (通过办公从动化系 统分发)→落实参会人员名单(记实接听德律风人员姓名、职 务)编排会议座次表。 文印室担任所有文字的印刷工做→核稿、 校对 由承办部室担任,印刷完成后,由办公室文字副从任担任指 挥拆袋,并将拆袋文件送至会场分发到位(包罗台材 料) 。 会议可能涉及如下工做, 需要落实到人: 向市委请示 (包 1 括拟请掌管带领、出席会议带领等协调事宜) 、出席会议领 导的协调、请帖送达、带领讲话、掌管词、典型讲话、表扬 决定、名誉册、致辞、材料汇编。 2、行政方面:由办公室行政副从任具体担任。会场租 赁,按照会议方案提前预定。 会场外安插:次要对拱门、、竖幅、刊板、彩旗、 牌等工做进行安插查抄落实。 会场内安插:台及参会人员文件摆放规范、文件袋 颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、 讲话台鲜花、台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、取 播音间人员的沟通(会议议程及掌管词) 、通知会议起头、 播音员的放置 (联系、 接送车辆的放置、 播音稿预备及送达) 、 欢迎室的放置(席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、 纸张 3、带领的送送:由办公室从任担任通知市总带领提前 达到会议地址,驱逐指导出席会议的带领到欢迎室。 三、后勤保障 消防、供电、、、接送带领车辆放置工做由办 公室从任、行政副从任协调市委秘书二科及相关单元进行沟 通。笔、本、文件袋购买由办公室行政副从任担任。 四、会议现场需留意事项 1、会议提前 3 分钟,请台带领上台(协调好 2 欢迎室,并做好矿泉水、毛巾摆放等工做) 2、会议提前 10 分钟,再次查抄话筒(查抄完毕后,将 线 分钟,将颁次序和台座次表和 歇息室进行再次查抄, 发觉问题及时向带领报告请示, 及时处理。 4、会议起头前 30 分钟,将会议材料,带领讲话稿,按 挨次,提前摆放台(文件摆放于文件袋上方,预备签字 笔并查看台文件次序、能否漏页及错别字错行问题) 5、提前 50 分钟安排领人员到位环境并练习训练。 6、会议起头前 20 分钟落实带领能否提前驱逐市委带领 的到来,并提前 10 分钟落实带领的出席环境 3 会议文字工做流程 会议通知草拟 担任人:### 会议通知核稿 担任人:### 会议通知签发 担任人:### 会议通知收集下发 担任人:### 会议报名工做落实 担任人:### 会议邀请单元(请帖) 担任人:### 请帖打印 担任人:### 请帖送达 担任人:### 邀请单元落实工做 担任人:### 会议相关材料草拟 1、议程表 担任人:### 2、带领讲线、会议所需文件 担任人:### 会议相关材料核稿(校对) 1、议程表 担任人:### 2、带领讲线、会议所需文件 担任人:### 会议相关材料印发 1、议程表 担任人:### 2、带领讲线、会议所需文件 担任人:### 会议相关材料分发 1、议程表 担任人:### 2、带领讲线、会议所需文件 担任人:### 4

  会议筹备工做流程_党团工做_适用文档。会议筹备工做流程 一、会议请示 草拟会议请示(如需提请市委,以市总文件形式)草拟 →核稿→签发→印制→。确认会议名称→时间→地址→ 出席带领及取会人员→会议议程 二、会议方案 会议方案按照会议内