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整体味议筹办事情方案 2016-12-15 10:13 #2 楼 为无效

发布时间:2019-09-11

  完整的会议筹备方案样本 为总结 20xx 年系统办公室工做,表扬先辈,激励斗志,全面提 高**年全县系统办公室工做效率, 鞭策系统办公室工做再上 新台阶,更好办事全县跨更加展大局,经研究,定于**年 2 月 xx 日 召开全县系统办公室工做会议,现制定筹备方案如下: 一、会议名称:全县系统办公室工做会议 二、会议时间、地址: 时间:暂定 2 月下旬 地址:县劳动局四楼会议室 三、参会范畴: 参照 20xx 年全县系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范 围如下: 1、县带领:夏培剑(、常务副); 2、开辟区和乡镇:开辟区管委会、各乡镇分担带领,办公室从任(28 人); 3、 县曲单元: 县曲及驻惠相关单元分担带领, 办公室从任 (160 人) ; 4、受表扬的系统办公室工做先辈小我(待定); 5、县办公室全体同志(40 人)。 共计 260 人摆布。 四、掌管人:王良耕(县办公室从任) 五、会议议程: 1、县办公室副从任、应急办从任李炜东表扬决定; 2、颁(按照台就座带领分组进行); 3、讲话; (1)胡集镇办公室 (2)辛店乡办公室 (3)农业局办公室 (4)发改局办公室 (5)河务局办公室 (6)电信公司办公室 4、、常务副夏培剑做主要讲话。 六、义务分工: (一)会议由县办公室从办,县办公室从任王良耕、副从任 李长宝担任牵头协调。 全体味议筹备工做方案 2016-12-15 10:13 #2 楼 为无效组织和办理此次会议, 规范团会议组织法式, 确保会议有目标、 有打算、分步调推进,最大限度削减会议组织过程中的问题,特制定 本方案。 一、筹备打算 (一)加入会议人员(估计 200 人) 1.第八届团委员、候补委员; 2.不是第八届团委员的各县(市)团委、副和市曲属团组织 担任人; 3.各乡镇(街道)团委(或掌管工做副); 4.市曲机关团组织担任人; 5.地方、省驻市单元团组织担任人; 6.团全体干部职工、意愿者。 (二)日程放置 2 月 2 日 14:00-17:30 正在党校住宿部大堂报到 2 月 3 日 8:30-10:00 党校演讲厅 第一次全体味议 会议通过团委员卸职确认案。 何德林传 达进修共青团十七届三中全会、团十三届五次全会。杜应昆做工 做演讲。刘琪林副做主要讲话。此阶段由白杰副掌管。 2 月 3 日 10:10-11:30,正在分会议室分组会商。 2 月 3 日 14:30-17:30,党校演讲厅,由白杰、李媛、何德林放置相 关工做。杜应昆讲话。此阶段由李媛副掌管。 2 月 4 日 8:30-10:30 正在党校演讲厅培训,此阶段由何德林副从 持。 2 月 4 日半夜,参会人员离会返程 (三)会议地址及现场安插 全体味议正在党校演讲厅、分组会商别离正在 6 个小会议室。 (四)文件材料草拟 会议预通知、正式通知、工做演讲由 草拟。会议预通知已于 1 月 22 日下发,正式通知于 1 月 30 日下战书下发。工做演讲须于 1 月 31 日前完成。 会议日程放置、分组会商(及记实人员)由 担任。会议日程须于 1 月 30 日完成。 2 月 1 日,完成所有会议材料的印制工做,此项工做由 担任。 (五)会议费用预算 会场费、餐费、住宿费等费用 61000 元。 二、会议组织 (一)秘书组:**、**、**、** **担任统筹全组工做。担任拟定会议议程、指南,草拟相关文件、邀 请函、掌管词、带领讲话稿等相关。**担任大会工做演讲,** 担任日程表,**担任撰写掌管词。会议 材料的印制工做由**担任。需印制的材料:1.会议指南。2.大会工做 演讲。3.团第八届委员卸职递补案。4.讲线.刘副讲线.正在云南调查时的、七届十次全会、团十三届五次 全会。(拆袋材料包罗 1、2、3、5、6,材料 4 正在第二次全体味 议召开前发) (二)会务组:**、**、新来挂职人员 **担任统筹全组工做。**、**担任安插会场,包罗会标、水牌、席位 牌和,放置和组织各单元会场座位;担任台带领席位牌的摆 放和座次放置(确定桌子数量)该项工做于 2 月 3 日下战书 16:00 前完 成。控制次要带领达到时间并留意送候,带领达到后先指导进入歇息 区, 会议起头时指导到指定就座。 会议起头后留意控制现场环境, 做好相关的指导工做。**担任落实回执环境,将具体参会人员报**, 1 月 31 日前由**担任采办材料袋、笔、笔记本。(席位牌间接取党 校对接,由党校担任制做。) (三)宣传组:**、** **担任统筹全组工做。 担任总体宣传工做。 **担任联系邀请旧事, 做好对外宣传报导和会议的、摄像工做。**担任取党校工做人员 对接国歌、团歌、音箱话筒、演讲席预备工做。 (四)组织组:**、**、** **担任统筹全组工做。 担任参取会议人员的报到、 材料袋发放、 签到、 房间分派等工做。预备到云南调查时 — 3 — 的主要、九届十次全会、团十三届五次全会材料, 提前预备好,通过带领审核后转交秘书组**印制,2 月 2 日上午 10 点前完成。会中,担任指导参会人员入座,优先指导靠前居中入 座,并担任会场人员规律。 (五)后勤保障组:**、** **担任统筹全组工做。担任会议期间饮食、住宿放置,统筹放置好参 会人员就餐,出格留意回族;做好会议期间参会人员的医疗、急 救工做及其它需求;确保会议期间所需后勤物品的供应工做。 三、会议实施 (一)2 月 2 日上午 10 点前,组织召开工做协调会议,让所有工做 人员最初确认本人的工做职责,加强对本人本职工做的实施印象,及 时传达姑且变更事项。 (二)2 月 2 日上午 10 点后组织工做组踩点预练。 (三)会议现场工做由**同一办理,担任监视和节制参取人员的参加

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